HR-systemer og -værktøjer er kritiske komponenter i enhver succesfuld virksomhed. De gør det muligt for arbejdsgivere at forvalte deres arbejdsstyrke mere effektivt og virkningsfuldt, samtidig med at de giver medarbejderne adgang til de ressourcer, de har brug for for at maksimere deres præstationer.

HR-systemer omfatter indsamling, lagring og analyse af medarbejderdata. Det kan omfatte software til rekruttering og onboarding, værktøjer til lønbehandling, systemer til tidsregistrering, analyser til evaluering af jobpræstationer og meget mere. Disse systemer giver organisationer indsigt i lønomkostninger, tendenser på arbejdsmarkedet, medarbejderengagementniveauer og andre vigtige målinger, der hjælper dem med at styre deres arbejdsstyrke bedre.

Ud over HR-system software som DISCnordic er der også en række HR-værktøjer til rådighed for virksomheder. Disse kan omfatte ansøgersporingssystemer (ATS), læringsstyringsplatforme (LMS), undersøgelsesværktøjer til måling af medarbejdertilfredshed eller engagement, opgavehåndteringsapplikationer til strømlining af arbejdsgangsprocesser, talentindkøbsplatforme til at finde nye medarbejdere hurtigt og nemt, rekrutteringsautomatiseringsløsninger til at reducere manuelle opgaver i forbindelse med ansættelsesprocesser og meget mere.

Brug af HR-systemer og værktøjer kan hjælpe en organisation med at forbedre sine aktiviteter på flere måder. Det kan forenkle administrative opgaver ved at automatisere banale processer som f.eks. sporing af tilstedeværelse eller beregning af lønninger; det kan give indsigt i medarbejdernes præstationer i realtid; det kan gøre det lettere at finde egnede kandidater under rekrutteringsbegivenheder; det kan hjælpe arbejdsgivere med at måle jobtilfredsheden blandt medarbejderne; det kan lette samarbejdet mellem afdelinger gennem ensartede kommunikationskanaler; og det kan spare virksomheder tid og penge ved at reducere papirarbejdet i forbindelse med HR-funktioner. 

Alt i alt er det vigtigt for enhver organisation, der ønsker at øge effektiviteten og samtidig styre sit personale mere effektivt, at implementere et effektivt HR-system. Ved at have adgang til kvalitetsdata om arbejdsstyrken på et hvilket som helst tidspunkt – herunder oplysninger om onboarding-metrikker eller churn-rater – er arbejdsgivere bedre rustet til at træffe informerede beslutninger, som vil gavne dem både nu og i fremtiden. Desuden giver udnyttelsen af effektive HR-værktøjer organisationer mulighed for at være på forkant med branchetendenser ved at afdække værdifulde indsigter om deres arbejdsstyrke, som ellers ville forblive skjult i endeløse regneark eller komplekse databaser.